4.3 清样的校阅

即使作者已经向编辑部提供了论文的电子文件，但收到清样后，仍需认真校阅。作者提供正确的电子文件并不能保证清样的正确。作者最常用的文字处理软件是Word或WPS，属于办公软件，而出版印刷的专业软件是北大方正的飞腾、书版或华光等。这两类软件之间目前还不能做到完全的转换。期刊排版人员一般是把编辑部提供的电子文件转换成文本文件后，再在出版用的排版软件中重新排版，所以，原先的格式，如字体、字号、上下标等，全部消失。有些特殊字符，如希腊字母或罗马字母，可能会变为一些怪符号。而表格则是重新录入，插图也需经过转换或重新绘制，所以表格和插图更需要认真校对。

4.3.1 校对方法

校对是对照原稿核查清样是否有错误的过程。常见的校对方法是折校，即把原稿放在桌子正前方，清样夹在双手的大拇指、食指与中指间，压在原稿上校对，与原稿逐字对照检查，校一行，折一行。如果有他人帮忙，也可以采用读校的方法，即一人读原稿，一人看清样。当然，认真地通读清样，也是可以考虑的一种临时的办法。

4.3.2 校对常用符号以及示例

见附录D。

4.3.3 清样校阅的要求

清样校阅的首要原则是尊重原稿，所以，对清样的改动是有限制的。除非是重要的错误或参考文献的更新，尽量不要大段修改论文。清样校阅并不是让你重写论文。

如果发现与原稿有不一致的地方，就要判断是排版错误还是编辑的改动。排版错误当然要更正。对于编辑的改动，如果有不同意见，可以在寄回清样时与编辑商量。一般来说，编辑们都会尊重作者的意见。

对清样的改动有时需要付出很高的代价，即使改动几个字也许要牵涉到整个版面的变化，所以在增删文字时应尽可能地使整个版面保持不变。如果是图的改动，则需要重新制图，把改好的图和电子文件随清样一起寄回。

作者收到清样后，应在一两天内把清样校完寄回。每期期刊的印刷都有一定的时间限制，如果清样不能及时返回或改动过多，都将会延迟文章的发表时间。