4.2 稿件的处理流程
编辑部收到作者投递的论文稿件后,都按一定的程序进行处理。尽管每个期刊对稿件的处理过程都不尽相同,但都包括来稿登记、稿件审查、排版、清样校阅、印刷出版几个环节。图7是《心理学报》编辑部对稿件的处理流程,由此可以说明各期刊对稿件处理的一般流程。
图7 《心理学报》的稿件处理流程
4.2.1 论文的审查
作者投递的论文稿件都需要审查,多数期刊都执行三审制。所谓三审制就是编辑部初审,专家二审,主编终审。但各期刊在执行的时候,形式上可能有所不同。如有的期刊在二审时只请本单位的专家审查,没有送外审;有的期刊在编委会的基础上实行主编终审,有的则不开编委会;也有的期刊把专家外审和编委会讨论合二为一,只开编委会来决定稿件的录用与否。
编辑部对来稿进行初审,如果来稿与期刊宗旨不符,或者水平太低,就会被直接退稿;如果稿件符合送审要求,但还不符合投稿要求,如格式不符合期刊要求,只寄了1份稿件,没有附上相关的调查问卷或量表等,编辑部将通知作者补寄相关材料或对初稿进行修改;如果符合投稿要求,编辑部将把来稿送相关领域的专家进行审查。
相关领域的专家审查是二审。外审专家将根据期刊要求对稿件进行评审。附录C是《心理学报》的稿件送审单。一般来说,外审专家都会给稿件提出各种各样的修改意见或建议,也有可能请作者回答某些问题。所以,几乎所有的投稿都需要进行修改。
编委会是由编辑部组织,编委参与,定期召开的稿件讨论会议。由于每个编委都是各领域的专家权威,这些专家坐在一起,利用每个人的专业优势,从各自不同角度对稿件进行认真、充分的讨论。召开编委会既是提高稿件质量必不可少的环节,也是对稿件进行民主裁决的过程。
主编(或责任主编)终审针对的是在初审、二审和编委会上审查通过的稿件,数量通常比较多。主编终审需要从更大的范围来考虑稿件,如每一期稿件中各专业稿件的布局、稿件是否有政治性错误、争议较大的稿件的最终裁决、属于研究热点的论文是否需要优先发表等。
4.2.2 论文的修改
经过审查,除直接被接受或被拒绝外,多数论文都需要修改,甚至需要多次修改。修改意见包括论文格式和论文内容2个方面。有时是文字叙述、论文格式上的错误,这种修改比较简单;有时则需要对论文做大幅度的修改,如对数据重新分析、重新解释实验结果、补充实验、重做实验等,甚至要求换一个角度重写全文。
需要强调的是,作者寄回修改稿时,一定要附信说明修改情况。在信中认真回答审稿人提出的问题,同意哪些意见?不同意哪些意见?哪些地方做了修改?哪些地方坚持自己的看法?否则,编辑和审稿人要与初稿反复核查才能明白你做了哪些修改,这无疑增加了对论文的审查难度,也延长了论文的审查时间。
收到修改通知并不等于论文被接受。论文修改后,还需要经过编委会讨论或主编终审。只有在编委会上讨论通过或主编终审通过的稿件,编辑部才会发出用稿通知。