4.1 论文的投稿

对一篇论文来说，虽然学术质量是第一位的，但是否符合写作规范也是不容忽视的问题。一篇符合出版要求、写作规范的论文能够给编辑和审稿人留下训练有素的良好印象，提高文章被接受的概率。这样的论文一旦被接受，编辑只需做很少甚至无须加工，就可以直接发排。如果一篇论文因为写作规范问题而被通知需要反复修改，延迟了论文的发表，这是一件让人可惜的事情。因此，在论文写好准备投递前，一定要对照有关要求做认真的检查。

不同期刊对稿件的具体要求可能有所不同，因此，当你完成一篇论文准备投稿时，最好先详细了解一下所投期刊的要求，以免造成不必要的延误。对照期刊的具体要求，通常要核查以下方面。

4.1.1 论文的写作规范

本书的前3个部分都是有关论文写作规范的，为方便起见，把需要检查的项目汇总如下（参见附录B：论文格式样例）。

• 论文的各部分是否齐备？包括是否漏缺中英文摘要、关键词，标题等级是否连续，有无参考文献等。
• 论文题目是否恰当地反映了论文的内容？是否在20字以内？
• 摘要是否包括了问题、方法、结果、结论4个方面？长短是否合适？
• 关键词的选择是否恰当？至少需要3个关键词。
• 层次标题是否正确反映了文章的结构？
• 各级标题的命名是否合适？
• 如果论文中出现缩写词，这种缩写有无必要？如果必要，在第一次出现时有没有标明？当表格或插图中出现缩写词时，是否在表注或图注中有所说明？
• 字母的书写是否正确？是大写还是小写？是斜体还是正体？是希腊字母还是英文字母？
• 统计结果的表达是否规范？有没有遗漏必须提供的统计信息？
• 测量单位是否规范？
• 如果有表格，是否是三线表？表序和表题是否正确？表中每一项目栏是否都有栏目？竖线是否删除？
• 如果有插图，图序和图题是否正确？插图中的线条粗细、字体字号、符号是否符合规范？坐标轴有没有名称？有没有测量单位？
• 正文中引用的参考文献是否都列在后面的参考文献表中？参考文献表中所有的参考文献是否在正文中都被引用？
• 如果采用顺序编码制，是否按引用顺序排列参考文献？
• 参考文献表是否按规范的方法书写？其中的作者、文题、刊名、出版社、日期和页码等是否书写正确？所使用的著录符号是否正确？

4.1.2 论文的打印

检查完论文的写作规范，接下来就需要检查论文排版和打印的要求，应注意以下方面：

• 纸张。是否需用A4纸打印？多数期刊都要求A4纸打印。
• 行距、页边距。一般要求1.5倍或2倍行距，页边距需2~3cm。
• 字体、字号。为使编辑和审稿人能更容易看清文章的结构，文章标题、正文内各级标题、摘要、参考文献等需要用不同的字体、字号打印。正文字体一般用5号宋体。简便的方法是直接按照所投递的期刊的字体字号进行排版，可以让编辑和审稿人产生一种亲切感，好像读已经出版的文章一样。
• 页码。最好按顺序编上页码。
• 打印机。如果条件许可，最好用分辨率较高的激光打印机打印。尤其是插图，必须要清晰。

4.1.3 论文的投递

在论文投递前，应注意检查下列方面：

• 稿件的份数。如果是要求2审的期刊，投递1份就会造成延误。
• 编辑部的邮编和地址。是否正确？要以最新出版的期刊上标注的邮编和地址为准。
• 电子文件的传输。是否要从网上传输电子文件？电子信箱是否正确？因为有的编辑部已逐步实行网上审稿。
• 作者信息的处理。如果期刊审稿是盲审，那么有关作者的信息应另页给出。否则，编辑还要挖掉原稿中有关作者信息的部分，在稿件上“开天窗”有损稿件的整洁。
• 附信。有没有附信说明？无论是投稿还是寄回修改稿，都应附信说明。如果是投稿，附信内容可以包括是否是学位论文、基金课题，作者已在该领域发表的文章等，至少应在论文首页的左上角或右上角标明“投稿”字样，否则编辑不知道这是投稿还是寄回的修改稿。
• 调查问卷或量表。如果研究过程中采用了调查问卷或量表，而且没有作为附录附在论文后面，那么投稿时就应该把调查问卷或量表与论文一起投寄，因为审稿人在审查论文时需要同时对研究工具进行审查。所需调查问卷或量表的份数与论文份数相同。
• 作者的联系方式。投稿人应给出各种联系方式，如电话、电子信箱等，以便于编辑部与你及时联系。电子信箱应该是你经常使用的，而不是临时申请的，否则，可能收不到编辑部通过电子信箱给你发去的通知。
• 作者地址的变动。如果在近期内地址或其他联系方式有变动，应及时向编辑部说明。
• 对审稿的特殊请求。如果作者对审稿人有特殊要求，可以向编辑部提出，如由于学术观点的不同，要求回避某个审稿人。还可以向编辑部说明作者正在从事的领域有哪些专家，以便编辑部为你的投稿选择合适的审稿人。当然，作者的意见仅供参考，编辑部也可能把你的稿件送给其他的审稿人审查。
• 稿件投递后的查询。无论论文被拒绝还是被接受，编辑部一般都会通知作者。因为投递论文都需要经过审查，所以投递论文后不可能马上就接到通知。但如果3个月没有接到通知，就应该向编辑部询问。有时可能是编辑部已经给作者发去通知，由于邮局或网络原因，作者并没有收到通知。这时，作者更应该主动与编辑部联系，以免双方造成误会。如果是审稿人还没有审回，编辑部会给审稿人发催稿通知。