2.2 作者及所属机构
论文的作者应在发表的作品上署名。署名者可以是个人作者、合作作者或团体作者。
2.2.1 署名的意义
署名是拥有著作权的声明。《中华人民共和国著作权法》规定：著作权属于作者。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权等。署名权即表明作者在作品上署名的权利；署名表明作者的劳动成果及作者本人都得到了社会的承认和尊重，即作者向社会声明，作者对该作品拥有了著作权。
署名是表示文责自负的承诺。所谓文责自负，即论文一经发表，署名者对作品负有责任，包括政治上、科学上和法律上的责任。如果文章中存在剽窃、抄袭的内容，或者有政治性、技术性错误，署名者应负完全的责任。署名即表明作者愿意承担责任。
署名便于读者与作者联系。读者若需向作者询问、质疑或请教，可以直接与作者联系。署名即表明作者有同读者联系的意愿。
2.2.2 署名原则
论文的署名者应具备下列条件[2]：（1）本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作，并做出主要贡献者；（2）本人应为作品创作者，即论文撰写者；（3）本人对研究数据、概念和结果解释具有答辩能力，并为论文的直接责任者。
有的人虽为课题组成员，参加了部分研究或实验工作，但由于其工作性质是辅助性的，如分发问卷、进行部分访谈等，不应列为作者；也有人对研究工作确有贡献，并对成果具有答辩能力，但未直接参加作品的创作工作，也不宜作为论文的作者。作者应是上述3个条件的同时具备者。不够署名条件但确对研究成果有所贡献者可作为致谢栏（排在正文全文末，与正文末行隔开1行，用不同字体排）中的感谢对象。因此，最好在进行一个研究项目时能够尽早确定作者名单及排名顺序。
学位论文改写后在期刊上发表，也存在署名问题。因为学位论文及其报告的成果是在导师的指导下完成的，所以，可以由学生和导师共同署名，一般是学生在前，导师在后。
多位作者共同完成的作品联合署名时，署名顺序按对该文的贡献大小排列。第一作者是主要贡献和直接创作者，同时又是作品的直接责任者，享有更多的权利，承担更多的义务。除有特别声明外，第一作者就是第一权利、第一责任和第一义务者。
团体作者和执笔者。如果由一个组织机构或数人组成的团体对一篇作品（论文）承担责任，可以用该团体的名称来署名。
2.2.3 作者人名的汉语拼音拼写规则
1978年9月26日国务院批转文字改革委员会、外交部、测绘总局、地名委员会《关于改用汉语拼音方案拼写中国人名地名作为罗马字母拼写法的实施说明》指出[3]：用汉语拼音字母拼写的中国人名地名，适用于罗马字母书写的各种语言，如英语、法语、德语、西班牙语、世界语等；一些常见的著名的历史人物的姓名，原来有惯用拼法的（如孔夫子Confucius、孙逸仙Sun Yat-sen等），可以不改，必要时也可以改用新拼法，后面括注惯用拼法；海外华侨及外籍华人、华裔的姓名，均以本人惯用拼法为准；等等。
1976年9月中国文字改革委员会修订的《中国人名汉语拼音字母拼写法》有5条规定。
（1）中国人名分汉语姓名和少数民族语姓名。用汉语拼音拼写姓名，汉语姓名按照普通话拼写，少数民族语姓名按照民族语拼写。
（2）汉语姓名拼写法如下。①汉语姓名分姓氏和名字两部分。姓氏和名字分写。②复姓连写。③笔名（化名）当作真姓名拼写。④原来有惯用的拉丁字母拼写法并在书刊上常见的，必要时可以附注在括弧中或注释中。
（3）少数民族语姓名按照民族语，用汉语拼音字母音译转写，分连次序依民族习惯。
（4）姓名的各个连写部分，开头都用大写字母。
（5）汉语姓名在对外的文件书刊中可以省略调号。
根据以上规定，现将中国人汉语姓名的汉语拼音拼写举例如下：
单姓单名 杨立 Yang Li
单姓双名 杨为民 Yang Weimin
复姓单名 欧阳文 Ouyang Wen
复姓双名 欧阳文安 Ouyang Wenan
笔 名 茅盾 Mao Dun
以“杨为明”为例，正确拼法为Yang Weiming，而YANG Weiming、YANG Wei-ming、YANG Wei-Ming、Yang Wei-Ming、Yang WeiMing、Yang Wei-ming、YANG WEIMING、YANG WEI-MING、WEIMING YANG、Weiming Yang等都不符合中国文字改革委员会规定的《中国人名汉语拼音字母拼写法》。
中国人名按汉语拼音拼写。其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
外国人的英文姓名：首选格式是作者的名，中间姓名的首字母，和作者的姓。这样的格式可以减少身份出错的可能性。在作者职业生涯中所有出版物署名时使用同一格式，即不要在一篇稿件中使用首字母缩写的姓名而在另一篇中使用全称，这样能够给研究人员及图书管理员带来便利。确定Juanita A. Smith、J.A. Smith、A.J. Smith或A. Smith是否是同一个人相当困难，特别是当引用的文献跨越数年，所属机构发生变化时更是如此。
2.2.4 所属机构
作者单位及其通信地址是作者的重要信息之一。一般在发表作品时，应尽可能注明作者的详细工作单位和通信地址，包括所在城市名称及邮政编码，以便于读者与作者联系。如果是其他国家，还应注明国家名称。
作者单位必须用全称标注，不得用简称。如“中国科学院心理研究所，北京 100101”不得简称为“中科院心理所，北京 100101”。
作者的姓名和所属的机构。每一篇稿件都在标题行下有一署名行，由以下两部分组成：作者的姓名和研究机构的名称。
所属机构。应是作者开展研究工作所在的单位，通常是一个机构。只有当两个机构都为研究提供了高额经费或实质性支持，才列出这两个机构。一般列出的从属机构不超过两个。当作者没有所属机构时，应在作者名下面列出作者所在的省和城市。如果研究工作完成之后机构发生变化，则应在作者身份注释中列出作者当前所属机构。
工作单位的英译应该使用全称，慎用简称。如以BNU指代Beijing Normal University，CAS指代The Chinese Academy of Scineces，一般读者很难迅速准确地把握其具体指代。
工作单位的英译一定要采用本单位统一的译法，作者自己切不可想当然，另起“炉灶”。
2.2.5 题注
研究所得到的基金资助、通讯作者、作者的其他联系方式如e-mail等可以放在题注（首页的页脚）中。